Ulkomaankaupan asiakirjat

Eräät maat vaativat asiakirjojen laillistamisen ja/tai vahvistamisen. Laillistaminen tarkoittaa kyseisen maan konsulaatin tai muun diplomaattisen edustuston suorittamaa toimenpidettä, vahvistaminen puolestaan kauppakamarin suorittamaa toimenpidettä.

Vahvistaessaan asiakirjan kauppakamari vakuuttaa, että asiakirjasta ilmenevät seikat ovat todennmukaisia. Asiakirjoissa esiintyvistä tiedoista on aina esitettävä sellaiset selvitykset, että kauppakamari voi vakuuttua tietojen oikeellisuudesta.

Yleisimpiä kauppakamarissa vahvistettavia ulkomaankaupan asiakirjoja ovat alkuperätodistukset, kauppalaskut, pakkausluettelot, erilaiset todistukset jne. Kauppalaskun luotettavuuden takaamiseksi pitää kauppalaskun siinä kappaleessa, joka jätetään kauppakamariin arkistoitavaksi, olla myyjän sitova allekirjoitus. Myös muista vahvistettavista asiakirjoista täytyy jäädä allekirjoitettu kopio kauppakamariin.

Kauppakamarin asema erilaisten asiakirjojen myöntäjänä ja vahvistajana on tunnustettu. Kauppakamarit kuuluvat maailmanlaajuiseen organisaatioon, ja niihin luotetaan kaikkialla maailmassa. Kauppakamarin viranomaispalveluina käsitellään muun muassa ulkomaankaupassa tarvittavat ATA carnet -tulliasiakirja, CPD/China-Taiwan Carnet, Euroopan yhteisön yleinen alkuperätodistus, kauppalaskut, suositukset vientiyrityksille, Full Confidence -todistukset, Force Majeure -todistukset ym. erityistodistukset.

Lisätietoja

Tampereen kauppakamari, Kehräsaari, 33200 Tampere
Toimisto avoinna ma-pe klo 8.30 - 16.00

Tarja Kuismin (03) 230 0558 tarja.kuismin(at)chamber.fi tai
Milla Mäntylä (03) 230 0567 milla.mantyla(at)chamber.fi